1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Herrmann Energieberatung
Andreas Herrmann
Söltener Landweg 65
46284 Dorsten
Telefon: 02362 819585
Mobil: 0177 8809887
E-Mail: kontakt@herrmann-energieberatung.de
Website: https://herrmann-energieberatung.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting der Website
Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Website: https://all-inkl.com
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen durch den Webserver verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- Technische Statusmeldungen des Servers
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und technische Störungen oder Missbrauch erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
In der Hosting-Verwaltung von ALL-INKL ist die Erstellung von Zugriffs-Logfiles deaktiviert. Es werden daher keine entsprechenden Logdateien für die Website angelegt. Unabhängig davon können beim Hosting-Anbieter technisch notwendige Datenverarbeitungen zur Bereitstellung, Sicherheit und zum Betrieb der Website stattfinden.
4. Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Informationen zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung soll verhindert werden, dass übermittelte Daten während der Übertragung von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zum Gebäude oder geplanten Vorhaben
- Inhalt Ihrer Anfrage
- Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines möglichen Auftrags oder zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen an Herrmann Energieberatung senden können.
Das Kontaktformular wurde mit dem WordPress-Plugin WPForms erstellt.
Bei Nutzung des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung
Die über das Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an Herrmann Energieberatung übermittelt.
Für das Kontaktformular wird WPForms Lite eingesetzt. Die reguläre Speicherung von Formulareinträgen in der WordPress-Eintragsverwaltung ist in dieser Version nicht aktiviert. Auch die zusätzliche Sicherung von Formulareinträgen über WPForms Lite Connect ist deaktiviert.
Die per E-Mail empfangenen Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
7. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP
Für den zuverlässigen Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular wird das WordPress-Plugin WP Mail SMTP eingesetzt.
Der Versand erfolgt über das für Herrmann Energieberatung eingerichtete E-Mail-Postfach beim Hosting-Anbieter ALL-INKL.
Dabei werden die für den Versand und die Zustellung erforderlichen Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die Empfängeradresse, der Nachrichteninhalt und technische Versanddaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom Inhalt und Zweck der Anfrage.
8. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen
Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress und eingesetzte Erweiterungen können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website notwendig sind.
Solche Speicherungen können beispielsweise bei der Anmeldung im administrativen Bereich oder zur Aufrechterhaltung einer Sitzung eingesetzt werden.
Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen im Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
9. Externe Inhalte und Drittanbieter
Soweit auf dieser Website lediglich Links zu externen Websites angeboten werden, werden durch das bloße Vorhandensein dieser Links nicht automatisch personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Erst beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf der aufgerufenen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Sollten künftig externe Dienste wie Google Maps, Analysewerkzeuge, eingebettete Videos oder andere Drittanbieter-Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet und weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum technischen Betrieb der Website erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere an vertraglich eingebundene technische Dienstleister erfolgen, beispielsweise den Hosting-Anbieter.
Eine Weitergabe zu eigenständigen Werbezwecken erfolgt nicht.
Eine Übermittlung an Behörden oder andere öffentliche Stellen kann erfolgen, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Bei Zustandekommen eines Vertrags können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
kontakt@herrmann-energieberatung.de
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Für den Sitz von Herrmann Energieberatung in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
14. Sicherheit personenbezogener Daten
Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
Hierzu gehören insbesondere die verschlüsselte Datenübertragung, der Schutz administrativer Zugänge und die Nutzung technischer Sicherheitsfunktionen des Hosting-Anbieters.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten und der gesetzlichen Anforderungen überprüft und angepasst.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, die eingesetzten technischen Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026